齐晴带着自己新做好的账本去了账房。
也不能说是做好的,其实就是装在齐晴脑子中的。
齐晴上一世管账的时候,跟一个古灵精怪的少年学到的。
不过那种真的是比现在记账的方式好多了,每一条都很清晰,也不容易出错。
齐晴到的时候,账房先生张华元已经在整理以前的账本了。
张华元的桌子上,堆积着一大摞厚厚的账本。
“大小姐。”张华元放下手中的账本和毛笔,起身拘礼道。
“先生不必多礼。”齐晴看着桌子上慢慢的堆着的账本,浅笑着说道。
张华元拿起一本账簿,双手递向大小姐:“大小姐,往年的账本已经太久了,整理出来也没有太大的必要了,我正在整理今年的账簿,这些是已经整理好了的!”
“辛苦先生了,整理今年的就好了,这两日便会来两位新的先生来账房帮先生的忙。”齐晴接过张华元手中的账本翻看着。
这几年的账本都有许多的假账,很多都已经无从考证了。
蒋姨娘和王力也是贪心,账本中很多都是有问题的,甚至是虚假报账的。
今年的还能整理出来,不过就是比较麻烦就是了。
其实最主要的,还是清点现在威武将军房的现银,还有各大钱庄的银票。
查清现在的威武将军房下各个庄子还有铺子的每个月的进项大概是多少。
还有威武将军房大概每个月的银两的消耗是多少。
将这些都清点清楚的话,齐晴也能知道威武将军房现在的情况是怎么样的。
威武将军房的库房昨夜是清点了的。
库房的钥匙要从新打一把。
最好是打一把新锁,嗯,就是那种一把锁,但是要同时有两把钥匙才能打开的那种。
一把钥匙放在齐晴这里,一把钥匙放在账房。
若是有什么要取的东西,必须要有齐晴的人和账房的人同时都在才可以打开库房。
不过还是要有备用的交给老爷齐靖远那里,以防止钥匙丢了的话,亦或是有什么急事要去库房取什么东西的话又找不到人。
威武将军房的账房,现在只有张华元一位先生。
账房这些事情比较多,张华元一个人也不知道能不能忙过来。
府上已经请来了两位新的账房先生,过两日便会来上任。
以后威武将军房账房就有三位账房先生。
一位管账房银两的详细情况,一位负责库房的事情,还有一位最有经验的负责总的审核和签字。
不超过五十两的银子,最小的账房先生就可以负责签字,提银子,然后向总的账房先生报备就好。
超过五十两银子,不超过八十两银子,总的账房先生可又有权利签字,提银子。
而超过八十两的银子,需要经过齐晴,亦或是老爷齐靖远的点头。
然后,每三天就要将账本送交大小姐齐晴处,审阅。
齐晴自然也会不定时的来账房看情况。
这些是齐晴这两日细思之后的想法。
具体的施行办法,自然是要等那两位账房先生到了之后,再详细的沟通,还有要跟老爷齐靖远询问意见之后,再确定了。
不然像是以前那样,由王力一人来掌管的话,容易出现假账本的现象。
这些,基本上就是齐晴目前的初步想法了,具体有哪里不合适的话,就再说吧。
“前两日,大小姐说要带一种新的账本,不知……”张华元犹疑的问道。
大小姐说要换一种新的账本,张华元本是觉得很不敢相信,像是大小姐这种娇生惯养的大家千金,怎么会懂这些呢。
但是,自从昨晚的事情之后,张华元就不敢小看大小姐了。
所以还是对大小姐的想法有点好奇,也不知道大小姐能够有什么样子的提议。
张华元还是有点期待的。
“嗯,拿纸笔来。”齐晴坐在了一个空的桌子上,手指轻轻的敲着桌面。
也不知道为何,桌子上有一层淡淡的灰尘。
清言拿着手帕,将大小姐齐晴在的那张桌子仔细的擦拭了一遍。
张华元拿了两张白纸还有笔墨,轻轻地放在大小姐齐晴的面前。
“先生,以前的这种账本,记账方式杂乱不堪。只要有支出或是收入的时候,都是直接记在账本上,很容易出错的,就算是出错也很不容易发现。”
齐晴翻开张华元交给自己看的账本,指着上边密密麻麻的一堆,轻轻的皱了眉。
“可是,大小姐,帝都中大户人家账房的记账方式都是这样的啊,也没有觉得有什么不便的地方啊!”
张华元疑惑的看着自己做好的账本,没觉得有哪里不合适了。
张华元虽然年轻,但是做账房也不是一天两天了,也在别的地方做过,也都是这样记账的啊,有什么不对的吗?
尤其是,张华元自觉自己已经做了许多年的账本了,总会比齐晴这样的千金大小姐更加的懂得账本的事情。
现在齐晴一开口就否定了张华元辛苦了一天的成果,这让张华元觉得自己的自信心更加的备受打击。
张华元心中更是不舒服,更是对齐晴话更加的想要否定。
张嬷嬷掌管大小姐院子内的事务,麻雀虽小五脏俱全,齐晴的娘亲赵雪的嫁妆还有打仗取胜的时候,皇上的赏赐都是在齐晴的名下。
张嬷嬷年级逐渐的大了,张嬷嬷有空的时候也是教过清言的,希望清言能够好好的帮着大小姐。
清言在一边看着,也没觉得张华元做的账本有什么问题,很好啊,字迹也很清楚,有什么不对的?
“是,我知道,我自然也不是说先生有什么不好。其他人家虽然也是这样的,但是也并不代表其中没有什么问题。就像是自然更替一样,这种方式迟早是要被淘汰的!”
齐晴耐心的看着张华元,向他解释自己的想法。
的确,张华元做的账本已经很好了,很细心,也很清楚。
但是,现在齐晴并不是说张华元现在这个账本好不好的问题,只是这种记账方式不太合适罢了。
现在突然跟张华元说这种记账方式不好的话,一时半会儿,他自然是不习惯的,但是,只要是用两天就能看出什么好赖了。
“那不知道大小姐想要换的新的账本是什么样子的?”张华元面色有些不好了。
齐晴看着张华元挑了挑眉,轻轻地笑了笑。
齐晴知道,只用说的是没有办法说服张华元的,将账本做出来,才能有说服力吧。